The 38th District Pipes and Drums e.V. ist seit 2008 ein eingetragener, gemeinnütziger Verein. Alle Bandmitglieder sind zeitgleich Vereinsmitglieder. Außerdem haben wir einige passive Mitglieder. Der Jahresbeitrag für eine Vereinsmitgliedschaft beträgt 60 Euro. Für  Anfänger beinhaltet der Jahresbeitrag auch die Unterrichtsstunden.

Vom Jahresbeitrag und den Einnahmen aus gemeinsamen Auftritten finanziert der Verein unter anderem die Instrumente, Zubehör und Kleidung der Vereinsmitglieder.

Interessierte, die unsere Instrumente kennenlernen und ausprobieren möchten, müssen nicht sofort dem Verein beitreten, sondern haben zunächst die Möglichkeit, sich auszuprobieren und herauszufinden, ob sie wirklich ein Instrument lernen möchten.